Какие основные документы по охране труда должны вестись в организации?

Перечень документов по охране труда, которые должны вестись в организации, в централизованном порядке и в обобщенном виде не установлен, и во многом обусловлен характером производственной деятельности организации.

В зависимости от того, какие виды деятельности осуществляются, какие используются машины, механизмы, оборудование, эксплуатируются производственные объекты, составляются и ведутся соответствующие документы (журналы, приказы, перечни, акты, ремонтная и эксплуатационная документация и т.п.), предусмотренные действующими правилами, положениями по безопасной эксплуатации этих объектов, механизмов, безопасному производству работ.

Тем не менее, имеется целый ряд документов, которые являются обязательными независимо от специфики производственной деятельности. К ним, в частности, относятся:

• перечень действующих инструкций по охране труда;
• различные локальные правовые акты (в том числе: инструкции по охране труда для работников всех профессий и на все виды выполняемых работ; программа вводного инструктажа по охране труда; программы первичного инструктажа; положения о системе управления охраной труда, нормы бесплатного обеспечения работников организации средствами индивидуальной защиты, инструкция об осуществлении контроля за соблюдением требований по охране труда, должностные инструкции и т.п.)
• различные журналы (в том числе: журнал учета выдачи инструкций по охране труда; журнал регистрации вводного инструктажа; журналы регистрации инструктажей по охране труда; журналы контроля за соблюдением требований по охране труда; журнал регистрации несчастных случаев и журнал регистрации профессиональных заболеваний, журнал регистрации нарядов-допусков и т.п.)
• различные перечни (в том числе: перечень должностей служащих (профессий рабочих), освобождаемых от первичного инструктажа на рабочем месте и повторного инструктажа; перечень должностей служащих (профессий рабочих), которые должны проходить стажировку; перечень должностей руководителей и специалистов, отдельных категорий работающих, которые должны проходить проверку знаний по вопросам охраны труда; перечень профессий рабочих, которые должны проходить проверку знаний; перечни вопросов (билеты) для проверки знаний по вопросам охраны труда ( для рабочих , а также для руководителей и специалистов); список профессий (должностей) работников, подлежащих обязательным периодическим медицинским осмотрам , а также список работников, подлежащих обязательным периодическим медицинским осмотрам ; перечень работ с повышенной опасностью и перечень работ, выполняемых по наряду-допуску; перечень профессий рабочих и должностей служащих на бесплатную выдачу молока или других равноценных пищевых продуктов, смывающих и обезвреживающих веществ; перечень рабочих мест по профессиям и должностям, на которых работающим по результатам аттестации подтверждено право на дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда; перечень рабочих мест по профессиям и должностям, на которых работающим по результатам аттестации подтверждено право на доплаты за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и др.).
• различные приказы (в том числе о: о назначении должностных лиц, ответственных за организацию охраны труда в организации и структурных подразделениях;создании комиссий по проверке знаний работников по вопросам охраны труда; назначении ответственных по различным вопросам, связанным с обеспечением безопасности труда; об аттестации рабочих мест по условиям труда; проведении общих технических осмотров зданий и сооружений; приемке в эксплуатацию отдельных станков, оборудования и т.п.; создании пожарно-технической комиссии, пожарной команды, пожарной дружины других аналогичных формирований и т.п.);
• удостоверения по охране труда (при необходимости — со вкладышем по электробезопасности), удостоверения на право обслуживания потенциально опасных объектов (при необходимости);
• другие записи и документы (в том числе: протоколы комиссии по проверке знаний работников по вопросам охраны труда; акты о несчастных случаях на производстве и профессиональных заболеваниях и материалы их расследований; документы по аттестации рабочих мест по условиям труда; акты о вводе в эксплуатацию объектов и установок; акты и протоколы осмотров и испытаний оборудования; графики осмотров, испытаний, проведения регламентных и ремонтных работ; наряды- допуски на выполнение работ с повышенной опасностью; статистическая отчетность по установленным формам и т.п.).

а также:

• эксплуатационная документация заводов-изготовителей (руководства, инструкции по эксплуатации, паспорта, схемы монтажа и т.п.) на эксплуатируемое оборудование, машины, механизмы, инструмент;
• техническая документация на здания и сооружения;
• схемы электро-, водо-, газо — и теплоснабжения;
• специфическая документация по промышленной, пожарной, ядерной и радиационной, лазерной, химической безопасности, перевозке опасных грузов и т.п. (при необходимости);
• лицензии, разрешения на осуществление соответствующих видов деятельности;

Как отмечалось выше, данный перечень не является исчерпывающим.