Охрана труда в IT компании: разработка СУОТ и всех документов «под ключ»

Охрана труда - один из важных аспектов в любой компании, включая IT сектор. Мы готовы организовать работу по охране труда и разработать все необходимые документы, которые необходимы для обеспечения безопасности работников в IT компаниях.

Разработка системы управления охраной труда (СУОТ) в IT-сфере

Все юридические лица независимо от организационно-правовых форм, численности персонала и специализации должны осуществлять внедрение системы управления охраной труда (СУОТ).

Согласно требований пункта 10 части 2 статьи 17 Закона от 23.06.2008 № 356-З «Об охране труда», работодатель несет ответственность за разработку, внедрение и обеспечение функционирования системы управления охраной труда.

Указанная система должна обеспечивать выявление возможных опасностей, оценку профессиональных рисков, определение мер по управлению профессиональными рисками, анализ эффективности принятых мер и разработку, и реализацию мероприятий по улучшению условий и охраны труда

Сертификация СУОТ является добровольной процедурой и в IT-компаниях не требуется.

На основании каких документов Вы разрабатываете СУОТ?

Согласно требований действующего законодательства, организация самостоятельно выбирает нормативный документ, на основании которого будет разрабатываться система управления охраной труда.

Разработка и внедрение СУОТ в организации может осуществляться в соответствии с:

1) СТБ ISO 45001-2020 «Система менеджмента здоровья и безопасности при профессиональной деятельности. Требования и руководство по применению» (утвержден и введен в действие постановлением Госстандарта от 25.02.2020 № 8);

2) СТБ ISO 45001:2018 «Системы менеджмента охраны здоровья и безопасности труда. Требования и рекомендации по применению»;

3) Рекомендациями по разработке системы управления охраной труда в организации, утвержденные приказом Минтруда и соцзащиты от 30.12.2019 № 108.

С учетом специфики деятельности организаций в it-секторе для разработки СУОТ мы используем Рекомендации по разработке системы управления охраной труда в организации, утвержденные приказом Минтруда и соцзащиты от 30.12.2019 № 108.

Этот документ, по нашему мнению, делает СУОТ менее громоздкой и более понятной для небольших организаций.

Идентификация опасностей и оценка профессиональных рисков

Т.к. наниматель несет обязанность по разработке, внедрению и поддержанию функционирования системы управления охраной труда, обеспечивающей идентификацию опасностей, оценку профессиональных рисков, определение мер управления профессиональными рисками и анализ их результативности, разработке и реализации мероприятий по улучшению условий и охраны труда.

Для реализации процедуры по идентификации опасностей, оценке рисков и определении мер управления ими за основу мы берем «Методические рекомендации. Системы управления охраной труда. Порядок проведения работ по оценке рисков в области охраны труда», утверждены Председателем Госстандарта Корешковым В.Н. 19 июня 2006 г., считая ее наиболее приемлемым вариантом.

Организация проведения инструктажа по охране труда

Для начала обозначим, что проверка знаний проводится согласно требований Инструкции о порядке обучения, стажировки, инструктажа и проверки знаний работающих по вопросам охраны труда, утвержденной Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь 28.11.2008 № 175 (далее – Инструкция №175).

В соответствии с нормативными правовыми предписаниями главы 3 Инструкции № 175, а также ст. 25 Закона «Об охране труда» по характеру и времени проведения инструктаж по охране труда подразделяется на:

• вводный;
• первичный на рабочем месте;
• повторный;
• внеплановый;
• целевой.

Вводный инструктаж проводит специалист по охране труда или уполномоченное должностное лицо нанимателя, на которое возложены обязанности специалиста по охране труда. В микроорганизациях вводный инструктаж может проводиться руководителем организации.

Вводный инструктаж регистрируется в отдельном журнале.

Также стоит сказать, что в большинстве случаев, персонал IT-компаний составляют работники, выполняющие работы с офисным оборудованием.

Первичный инструктаж на рабочем месте и повторный инструктаж по решению нанимателя могут не проводиться с лицами, которые используют по назначению офисное оборудование*, не заняты на работах по монтажу, эксплуатации, наладке, обслуживанию и ремонту оборудования, использованию инструмента, хранению и применению сырья и материалов (за исключением работ с повышенной опасностью)

*Под офисным оборудованием понимаются персональные электронные вычислительные машины, копировально-множительная техника, сканирующие устройства, которые, анализируя какой-либо объект (изображение, текст), создают цифровую копию изображения объекта.

В случае, если у Вас в организации есть рабочие специальности (уборщик, водитель автомобиля, либо лица, управляющие служебным автомобилем или использующие личный автомобиль по договору с организацией), то проводить инструктаж и другие необходимые процедуры по охране труда все-таки придется.

Однако, есть такая обязательная процедура, как инструктажи по пожарной

Стажировка по вопросам охраны труда

Работающие по профессии рабочих, принятые или переведенные на работы с повышенной опасностью, либо имеющие перерыв в выполнении указанных работ более одного года, к самостоятельной работе допускаются после прохождения стажировки по вопросам охраны труда (далее — стажировка) и последующей первичной проверки знаний по вопросам охраны труда.

В данном случае, если вышеуказанных категорий сотрудников нет, то стажировка не требуется.

Подробнее об организации стажировки по вопросам охраны труда можно ознакомиться здесь.

Проверка знаний по вопросам охраны труда

Что касается проверки знаний по охране труда, то есть несколько наиболее часто задаваемых вопросов:

Вопрос: «Должен ли директор нашей небольшой организации проходить проверку знаний в исполкоме?»

Ответ: согласно п. 42.  Инструкции №175 На основании типового перечня должностей руководителей и специалистов, отдельных категорий работающих, которые должны проходить проверку знаний по вопросам охраны труда, согласно приложению 5 к постановлению, утвердившему настоящую Инструкцию, руководитель организации устанавливает соответствующий перечень.

Руководители и специалисты не позднее месяца со дня назначения на должность проходят первичную проверку знаний по вопросам охраны труда, а также в соответствии с требованиями технических нормативных правовых актов, но не реже одного раза в три года проходят периодическую проверку знаний по вопросам охраны труда в соответствующих комиссиях для проверки знаний по вопросам охраны труда.

А п. 2 Приложения 5 указанной Инструкции гласит, что проверку знаний должны проходить руководители и заместители руководителей организаций, структурных подразделений организаций, в должностные обязанности которых входят вопросы охраны труда по соответствующим направлениям деятельности.

 А т.к. руководитель организации (директор) должен обеспечить обеспечивает на каждом рабочем месте в организации условия труда, соответствующие требованиям по охране труда, то, исходя из вышеизложенного, ему необходимо проходить проверку знаний (в вышестоящей организации, а при ее отсутствии в исполкоме, решением которого зарегистрирована данная организация).

Вопрос: «Нужна ли в организации комиссия для проверки знаний из не менее 3 человек, которые должны проходить проверку знаний в исполкоме?»

Ответ: Комиссия организации создается и осуществляет проверку знаний работающих, если:

• а) в организации имеются работающие по профессии рабочих, принятые или переведенные на работы с повышенной опасностью, опасные производственные объекты и (или) потенциально опасные объекты, либо имеющие перерыв в выполнении указанных работ более одного года, к самостоятельной работе допускаются после прохождения стажировки по вопросам охраны труда и последующей первичной проверки знаний по вопросам охраны труда.
• б) в должностные обязанности руководителей и специалистов входят вопросы охраны труда по соответствующим направлениям деятельности.

В иных случаях в создании комиссии для проверки знаний нет необходимости.

 Необходимость проведения медицинского осмотра

В организациях данной сферы зачастую возникает вопрос: нужно ли проходить медицинский осмотр работнику, если он выполняет работы только за компьютером?

Ранее в Типовой инструкции по охране труда при работе с персональными электронными вычислительными машинами утвержденной Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 24.12.2013 № 130 содержалась норма о том, что к выполнению работ с ПЭВМ допускаются работающие, прошедшие в установленном порядке медосмотр.

Что касается Типовой инструкции № 25, то в ней указано, что к выполнению работ с использованием офисного оборудования допускаются работающие, прошедшие в установленном порядке инструктаж по охране труда (вводный, первичный на рабочем месте и повторный).

Требование о прохождении медосмотра не содержится в Типовой инструкции № 25, поскольку в Инструкции о порядке проведения обязательных и внеочередных медицинских осмотров работающих, утвержденной постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 29.07.2019 № 74 (далее – Инструкция №74), отсутствует такой критерий для медосмотра, как «наблюдение за экранами видеодисплейных терминалов: при буквенно-цифровом типе отображения информации - более 3 часов в смену, при графическом типе отображения - более 5 часов в смену».

Ответ: прохождение медицинского осмотра при работе с персональным компьютером не требуется.

Важно: в случае, если в штатном расписании другие должности и профессии профессиональная вредность для медицинского осмотра оговаривается отдельно согласно требований Инструкции №74.

Контроль за соблюдением требований по охране труда

Контроля за соблюдением работниками требований по охране труда осуществляется в соответствии с требованиями статьи 17 Закона Республики Беларусь от 23.06.2008 № 356-З «Об охране труда», Инструкции о порядке осуществления контроля за соблюдением работниками требований по охране труда в организации и структурных подразделениях, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 15.05.2020 № 51 (далее – Инструкция №51).

Согласно п. 8 Инструкция №51 контроль за соблюдением требований по охране труда проводится:

• ежедневно на рабочих местах работников их непосредственными руководителями;
• ежемесячно в каждом структурном подразделении организации руководителями этих структурных подразделений;
• ежеквартально в организации руководителем организации или его заместителем с участием работников службы охраны труда (специалиста по охране труда или уполномоченного должностного лица нанимателя, на которого возложены обязанности специалиста по охране труда), членов комиссии по охране труда, руководителей структурных подразделений и непосредственных руководителей, иных работников организации;

Также данный пункт позволяет установить иную периодичность осуществления контроля за соблюдением требований по охране труда, но не реже одного раза в месяц, если организация относится к сфере услуг, либо является микроорганизацией.

***

Вот лишь некоторые основные аспекты охраны труда для организаций из it-сферы (организаций, где работающие выполняют работы за компьютером).

Обращайтесь к нам и мы поможем Вам организовать охрану труда конкретно в Вашей организации.